Vacature administratief en facilitair medewerker

Door de groei van ons bedrijf zijn wij voor ons kantoor in Joure op zoek naar een Administratief en facilitair medewerker voor ongeveer 10 – 16 uur per week. De werkzaamheden zijn veelzijdig en omvatten onder andere:

het boeken van facturen en betalingen
in gang zetten van de onboarding van nieuwe collega’s
registratie van uren
agendabeheer
contractbeheer
contact met leveranciers
verzorging en onderhoud van het kantoor

Je bent de persoon die we zoeken als je:

zorgvuldig en punctueel bent
de handen uit de mouwen kunt steken
ervaring hebt met financieel-administratieve werkzaamheden
een flexibele instelling hebt
met vertrouwelijke gegevens kunt omgaan
de Nederlandse taal uitstekend beheerst
zelfstandig kunt werken

Werken bij Compasity
Dag na dag bouwen wij samen aan preventie- en verzuimsoftware vanuit een passie voor welzijn en techniek. Daarbij staat service en dus de klant centraal! Vernieuwing houdt ons wakker. Tenslotte, linksom of rechtsom, wij vinden overal een oplossing voor. Want wij staan voor goede service en zijn pas tevreden als onze klanten dat ook zijn.

Hoe ziet jou dag bij Compasity eruit?
Als administratief en facilitair medewerker bij Compasity is geen dag hetzelfde! Op ons kantoor in Joure werk je samen met je collega’s aan de opbouw van een groeiend bedrijf. Aan jou de taak om te zorgen dat ons pand een visitekaartje is richting onze klanten. Je zorgt samen met onze schoonmaakster voor nette kantoren, regelt een volle fruitschaal en je draait je hand niet om voor het verzorgen van een zakelijke lunch.

Daarnaast heb je administratief alles op de rit. Je kent de agenda’s van je collega’s en zorgt dat werkoverleggen regulier ingepland staan. In onze systemen maak je moeiteloos nieuwe projecten aan. Je zorgt dat alle collega’s hun uren op de juiste manier registreren en op basis hiervan verstuur je maandelijks de facturen. Je weet collega’s aan te sporen als je details mist. Je gaat gestructureerd te werk en zorgt ervoor dat je declaraties en poststukken op de juiste manier verwerkt in onze archieven.

Wat wij jou bieden:

Goede werksfeer en veel vrijheid om de functie aan te kleden naar eigen inzicht.
Ruimte om binnen het team aan jouw eigen ambities te werken.
Contractduur van 12 maanden. Intentie is om hierna over te gaan tot een vast contract.
Een marktconform salaris.

Ben jij de administratieve duizendpoot die graag andere mensen helpt en word je enthousiast van het werken in een jong en dynamisch team? Dan zoeken wij jou!

Stuur je cv met motivatie voor woensdag 10 februari 2021 naar info@compasity.nl en we nemen snel contact met je op.